دسته بندی نشده

بهترین اتوماسیون آتلیه عکاسی

بهترین اتوماسیون آتلیه عکاسی کدام است؟

قبل از اینکه به توضیح اتوماسیون آتلیه عکاسی بپردازیم که چرا صاحبان آتلیه به آن نیاز پیدا می‌کنند و چه ویژگی‌هایی را شامل می‌شود، ابتدا می‌خواهیم شما عزیزان را با مفهوم اتوماسیون آشنا نماییم و توضیحاتی را ارائه دهیم.

برای همه افراد پیش آمده که برای انجام امور اداری خود ساعت‌ها در اداره مورد نظر وقت گذرانده و از بخشی به بخش دیگر در حال تردد باشند. همچنین در یک سازمان نیز مراحل اداری رسیدگی به امور آنقدر طاقت‌فرسا و وقت‌گیر است که ممکن است در نهایت، کار انجام نشده و باعث به تعویق افتادن آن فعالیت شود. حتی در مواقعی ممکن است اسناد دچار مشکل و صدمه شوند و نیاز به تکرار مراحل باشد.

چنین مشکلاتی همیشه وجود داشته و اجتناب ناپذیر است بنابراین باید راه حلی برای برطرف شدن این گونه مشکلات پیدا میشد. با گسترش کامپیوتر و نرم افزارها، این تکنولوژی‌ها به راهی برای خاتمه دادن به این دشواری‌های اداری تبدیل شده است. سیستم اتوماسیون اداری راه حلی است که با استفاده از تکنولوژی‌های کامپیوتری و بصورت خودکار و اتوماتیک پیاده‌سازی می‌شود تا امور اداری راحت‌تر انجام شود.

اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی کامپیوتری است که انواع اسناد اعم از فرم‌ها، ایمیل‌ها و اسناد ارتباط اداری را ذخیره نموده و قابلیت ارسال و پردازش آنها را دارا می‌باشد. سازمان‌ها، شرکت‌ها، آتلیه‌ها و مواردی از این قبیل برای اتوماتیک کردن فعالیت‌های درون یا برون سازمانی خود از اتوماسیون استفاده می‌نمایند.

حال با توضیحاتی که داده شد به این موضوع پی می‌بریم که اتوماسیون برای یک آتلیه عکاسی به چه صورت می‌تواند باشد و چه سیستمی برای یکپارچه‌سازی آن پیاده‌سازی می‌شود. در سیستم اتوماسیون آتلیه عکاسی عواملی نظیر سرعت در ثبت سفارش، بررسی‌های مالی، گزارش‌گیری مشتریان، ارسال تبلیغات پیامکی و… پیاده‌سازی می‌شود تا امور بصورتی ساده، راحت و خاطری آسوده برای صاحبان آتلیه عکاسی و نیز مشتریان آنها انجام شود.

برای اینکه یک اتوماسیون آتلیه عکاسی بهترین و بدون نقص باشد می‌بایست طوری طراحی شده باشد که صاحبان آتلیه عکاسی به راحتی بتوانند فعالیت‌هایی نظیر دریافت سفارشات، تقویم کاری، ارسال پیامک مناسبتی و تبلیغاتی، بررسی‌های مالی و… را مدیریت کنند.

بهترین اتوماسیون آتلیه عکاسی

ویژگی‌های اتوماسیون آتلیه عکاسی

یک اتوماسیون آتلیه عکاسی پرکاربرد و خوب دارای خصوصیات زیادی می‌تواند باشد که ما در ادامه قصد داریم مهمترین آنها را برای شما شرح دهیم.

مدیریت فعالیت‌های روزانه

در یک اتوماسیون آتلیه عکاسی باید یک بخشی اختصاص داده شود که فعالیت‌های روزانه مربوط به آتلیه در آن نمایش داده شود. مواردی از قبیل دریافتی و پرداختی‌ها، تعداد سفارشات و… برای صاحبان آتلیه اختصاص داده شود.

ثبت سفارشات و نوبت‌دهی

یکی از بخش‌های مهم که بسیار پرکاربرد و مهم می‌باشد، اختصاص دادن قسمتی برای ثبت سفارش مشتری و نوبت‌دهی برای آنهاست. همچنین لیستی از سفارشات مشتری که در سیستم ثبت شده است در نظر گرفته شود.

تقویم کاری

در این سیستم اتوماسیون قسمتی باید تعبیه شود برای نمایش وقت عکاسی‌های رزرو شده که بر حسب روز، ماه و سال قابل رؤیت باشد تا صاحبان آتلیه بدانند در چه تاریخی با کدام مشتری وقت عکاسی دارند.

اطلاعات مشتریان

برای مشتریان آتلیه عکاسی باید بخشی اختصاص داده شود تا اطلاعات آنها نگهداری شود. اطلاعاتی از قبیل نام و نام خانوادگی، سن، شماره تماس، ایمیل و… که برای هر مشتری یک پروفایل محسوب خواهد شد. با وارد شدن به پروفایل هرکدام از مشتری‌ها تمامی اطلاعات آنها نمایش داده می‌شود. اطلاعات مشتریان برای ثبت سفارش توسط صاحبان آتلیه عکاسی بسیار به کارامد است و از اهمیت بالایی برخوردار می‌باشد.

خدمات

می توان در اتوماسیون آتلیه بخشی را برای معرفی خدماتی که صاحبان آتلیه ارائه می‌دهند در نظر گرفت. خدماتی از قبیل عکاسی هنری، پرسنلی، جشن تولد، کودک و بارداری و… که در آن می‌توان ثبت نمود.

مدیریت مالی

برای مدیریت مالی در سیستم اتوماسیون آتلیه، تمام پرداختی‌ها و دریافتی‌ها را می‌توان مشخص نمود. پرداختی‌هایی نظیر حقوق کارمندان، اجاره تجهیزات، چاپ و صحافی و همچنین دریافتی‌ها از سوی مشتریان قابل نمایش و ارائه است.

نوتیفیکیشن

یک بخش جداگانه و جالب که در سیستم‌های اتوماسیون به کارگرفته می‌شود و نیز بسیار پرکاربرد می‌باشد نوتیفیکیشن است. این قسمت که معمولاً به شکل یک زنگوله نمایش داده می‌شود، برای مواردی که ممکن است صاحبان آتلیه عکاسی فراموش کنند، به آنها یادآوری می‌شود. مانند موعد زمان پرداختی‌ها و یا چک‌ها که قبل از رسیدن به زمان مقرر هشدار داده می‌شود.

ارسال پیامک

بخش هیجان انگیز ارسال پیامک در پنل اتوماسیون آتلیه بسیار کاربردی است و مشتریان از آن بسیار استقبال کرده و برای آنها جالب توجه است. در این قسمت صاحبان آتلیه عکاسی می‌توانند مواردی مانند تبریک تولد، تبریک سالگرد ازدواج، تبریک مناسبت‌ها و مرحله تحویل سفارشات مشتری را به آنها پیامک کنند.

گزارشات

مورد آخر که می‌خواهیم به آن اشاره کنیم تخصیص قسمتی برای گزارشات صاحبان آتلیه مربوط به کارمندان، مشتریان، تراکنش‌ها و… می‌باشد.

اتوماسیون شرکت عکاس برای آتلیه‌ها

شرکت “عکاس” با در اختیار داشتن سیستم اتوماسیون پرکاربرد و قدرتمند، آماده ارائه این سیستم به آتلیه‌های عکاسی می‌باشد تا روال کاری سنتی آنها را متحول کند. تبدیل به یک سیستم کاری جدید همراه با امکاناتی بی‌نظیر و سهولت در ارتباط بین صاحبان آتلیه با مشتریان و کارمندان خود مزایای زیادی را به همراه دارد.

نویسنده

veysi

نظر (1)

  1. آتلیه شاین
    1400-07-06 پاسخ

    سلام ممنون بسیار عالی بود.

نظر دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *